VEDTÆGTER
Allerød Atletik og Motion, forkortet AAM.
Hjemsted: Allerød kommune.
At fremme udøvelse af atletik og motion hos medlemmerne.
At fremme interessen for at dyrke atletik og motion i lokalområdet.
At støtte trænere og ledere i deres virke og interesse for udøvelse af atletik og motion.
Som medlem kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 6 år.
For alle trænere og ledere, der har ansvar for børn under 15 år, indhentes børneattest.
Indmeldelse skal ske skriftligt via AAM’s hjemmeside eller på indmeldelsesblanket til foreningens kasserer.
For medlemmer under 18 år skal indmeldelsen foretages af forældre eller værge.
Indmeldelsen er bindende fra indmeldelsesdato til indbetalingstermins udløb.
Dog tilbydes en prøvetid på 1 måned.
Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren med en måneds varsel og effektueres ved kontingentårets udløb.
Kontingentet er individuelt og omfatter én person.
Kontingentet, herunder eventuel differentiering efter alder eller andre objektive kriterier, fastsættes på den ordinære generalforsamling. Indbetalingstermin og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden. Ved for sen betaling af kontingentet rykkes medlemmet for betaling. Såfremt kontingentet ikke betales herefter, slettes medlemmet af foreningens medlemslisten og kan kun genindmeldes, såfremt restance indbetales.
Et medlem kan sættes i karantæne eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel
strider mod foreningens vedtægter eller de love og forskrifter, som gælder for de organisationer AAM er tilsluttet (jfr. § 1), eller såfremt medlemmet på særlig grov måde tilsidesætter sine medlemspligter. I de givne situationer har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender.
Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden den 15. marts.
Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer samt de af bestyrelsen indbudte.
Stemmeret har alle medlemmer, der er fyldt 15 år og ikke er i kontingentrestance.
Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 1 måneds varsel ved skriftlig meddelelse på foreningens hjemmeside og opslag i klubhus med angivelse af dagsorden.
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt til formanden senest 2 uger før afholdelse af generalforsamling.
En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
Til ledelse af generalforsamlingen vælger forsamlingen en dirigent.
Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer og
foreningens opløsning kvalificeret majoritet – jfr. henholdsvis § 16 og § 17.
For at kunne blive valgt til formand, kasserer eller sekretær skal man være fyldt 18 år.
Afstemning skal, såfremt mindst ét medlem forlanger det, foretages skriftligt.
Der udarbejdes referat vedr. generalforsamlingens beslutninger.
Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold.
Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne.
Bestyrelsen bestående af en formand, en kasserer samt en sekretær vælges for 2 år ad gangen af den ordinære generalforsamling.
Formanden og kassereren er på valg i ulige år og sekretæren i lige år.
Herudover konstituerer bestyrelsen sig selv med udvalgsformænd. Udvalgsmedlemmer kan vælges udenfor bestyrelsen.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når alle dens medlemmer er til stede.
Over bestyrelsens møder udfærdiges referat. Foreningen tegnes af bestyrelsen.
Låneoptagelse samt køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Driftsregnskab og status forelægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegnede underskrifter.
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant – jfr. § 10.
Revisoren skal inden generalforsamling gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningen er til stede.
Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Bestemmelse om foreningens opløsning eller fusion med anden klub kan kun foretages på to af hinanden følgende generalforsamlinger (ordinær/ekstraordinær) med mindst 3 – måneders mellemrum.
Til denne beslutning kræves, at mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Hvis ikke mindst 2/3 af foreningens medlemmer er til stede indkaldes til ny ekstraordinær generalforsamling. På denne gælder simpelt flertal ved afstemning.
I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder formue herunder fast ejendom og løsøre ikke foreningens medlemmer, men skal anvendes til andet idrætsligt formål i Allerød Kommune, som vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling.
Disse vedtægter erstatter alle tidligere vedtægter.
Vedtaget på foreningens generalforsamling den 6. marts 2025
________________________________ ________________________________
Mogens Olsen Olav Holst
Dirigent Formand
_______________________________ ________________________________
Reza Nikbakht Gitte Hansen
Kasserer Sekretær
Copyright © Alle rettigheder forbeholdes
